Budúcnosť účtovníctva je digitálna: Ako zmeniť hory papierov na jeden klik

Čo je digitálna transformácia účtovníctva?

Nejde len o skenovanie papierov. Digitálna transformácia zahŕňa automatizáciu celého cyklu: od vystavenia faktúry, cez jej spracovanie (často s pomocou umelej inteligencie), až po jej archiváciu.

Hlavné výhody e-dokladov:

• Rýchlosť spracovania: Doklad od klienta sa dostane k účtovníkovi okamžite.
• Minimalizácia chýb: Automatické rozpoznávanie dát (OCR) minimalizuje chyby pri ručnom prepisovaní.
• Úspora času: Podnikateľovi odpadá fyzické zhromažďovanie a triedenie papierov.

Digitálny doklad a legislatíva

Mnoho podnikateľov sa obáva, či je digitálna fotografia/sken právne platná. Dobrá správa:

• Platnosť e-dokladu: Na Slovensku už dlho platí, že digitálna forma dokladu (napr. naskenovaná faktúra alebo bloček) je plnohodnotná a plne akceptovaná pre daňové účely, ak je zabezpečená jej vierohodnosť a čitateľnosť.
• Archivácia: Odporúča sa, aby podnikateľ i naďalej dodržiaval pravidlá pre digitálnu archiváciu. Nie je potrebné uchovávať originály papierových dokladov, ak sú digitálne kópie riadne zabezpečené.